Image by Robert DeLaRosa from Pixabay
Jedno z najczęściej zadawanych pytań przez osoby, które pracowały w Niemczech, dotyczy tego, zwrot podatku z niemiec jak długo się czeka po złożeniu odpowiedniego rozliczenia w niemieckim urzędzie skarbowym. W praktyce czas oczekiwania zależy od konkretnego landu, w którym rozliczenie jest procedowane, ponieważ każdy z szesnastu niemieckich landów ma swój własny urząd skarbowy z odmiennym obciążeniem liczbą wpływających wniosków, a co za tym idzie – innym tempem ich rozpatrywania. Standardowo cały proces, od momentu złożenia kompletnego wniosku do faktycznego wpływu środków na konto, trwa od kilku do kilkunastu tygodni, jednak w okresach zwiększonego obłożenia urzędów, na przykład tuż po zakończeniu niemieckiego roku podatkowego, czas ten może się wydłużyć nawet do kilku miesięcy. Kluczowe znaczenie dla tempa rozpatrzenia wniosku ma kompletność i poprawność złożonej dokumentacji – brakujące zaświadczenie o dochodach, niezgodność danych osobowych z tymi widniejącymi w niemieckim systemie podatkowym czy niekompletnie wypełniony formularz to najczęstsze przyczyny wydłużającego się oczekiwania, dlatego warto zadbać o staranne przygotowanie wszystkich wymaganych dokumentów jeszcze przed złożeniem wniosku, zamiast uzupełniać je już w trakcie trwającej procedury. Warto też pamiętać, że niemiecki urząd skarbowy ma prawo poprosić o dodatkowe dokumenty lub wyjaśnienia już po złożeniu wniosku, co dodatkowo wydłuża cały proces, jeśli wnioskodawca nie odpowie na takie zapytanie odpowiednio szybko – dlatego istotne jest regularne monitorowanie korespondencji, również tej elektronicznej, przez cały okres oczekiwania na decyzję.
Nieco inaczej wygląda procedura dla osób, które pracowały w Holandii, gdzie pit z holandii rozliczany jest za pośrednictwem holenderskiego urzędu skarbowego Belastingdienst, a sama procedura opiera się na innych zasadach niż niemiecki system podatkowy. W Holandii wysokość zwrotu zależy w dużej mierze od tego, przez ile miesięcy w danym roku podatkowym dana osoba faktycznie pracowała, ponieważ system ulg podatkowych skonstruowany jest tak, że pracownik zatrudniony jedynie przez część roku często ma prawo do proporcjonalnie wyższego zwrotu niż wynikałoby to z prostego przeliczenia miesięcznych zaliczek pobranych przez pracodawcę. Holenderski urząd skarbowy rozpatruje wnioski zwykle w podobnym tempie co niemiecki, choć w praktyce zdarzają się większe wahania czasu oczekiwania w zależności od kompletności przesłanej dokumentacji oraz aktualnego obciążenia systemu wnioskami składanymi przez pracowników z całej Europy. Warto pamiętać, że w przypadku pracy w Holandii dodatkowym elementem wpływającym na wysokość zwrotu bywają różnego rodzaju ulgi i dodatki, na przykład dodatek mieszkaniowy czy zdrowotny, o których część pracowników nie wie, a które przy prawidłowym rozliczeniu mogą znacząco zwiększyć finalną kwotę zwrotu w porównaniu z rozliczeniem uwzględniającym wyłącznie podstawowe zaliczki na podatek dochodowy. Osoby, które pracowały w Holandii w kilku różnych latach podatkowych, powinny też wiedzieć, że wniosek o zwrot można złożyć wstecz za kilka minionych lat jednocześnie, co dla pracowników, którzy nigdy wcześniej nie rozliczali się z holenderskim urzędem skarbowym, bywa okazją do odzyskania zaskakująco wysokiej, skumulowanej kwoty za cały okres zatrudnienia.
Choć teoretycznie każdy pracownik może samodzielnie złożyć wniosek o zwrot podatku z zagranicy, w praktyce proces ten bywa skomplikowany dla osób nieznających dobrze języka danego kraju ani lokalnych przepisów podatkowych, dlatego wiele osób decyduje się na skorzystanie z usług wyspecjalizowanego biura, takiego jak internova tax, zajmującego się kompleksową obsługą tego typu rozliczeń. Profesjonalne biuro rozliczeniowe pomaga nie tylko w prawidłowym wypełnieniu wszystkich wymaganych formularzy, ale też weryfikuje z wyprzedzeniem kompletność dokumentacji przesłanej przez klienta, co znacząco zmniejsza ryzyko odrzucenia wniosku lub konieczności jego uzupełniania już w trakcie trwającej procedury, co jak wspomniano wcześniej, bywa jedną z głównych przyczyn wydłużającego się oczekiwania na zwrot. Dodatkową korzyścią współpracy z biurem jest możliwość uzyskania wstępnej, orientacyjnej informacji o spodziewanej wysokości zwrotu jeszcze przed złożeniem wniosku, na podstawie przesłanych zaświadczeń o dochodach, co pozwala pracownikowi realistycznie ocenić, czy w jego konkretnej sytuacji ubieganie się o zwrot w ogóle się opłaca, biorąc pod uwagę koszt usługi biura rozliczeniowego w stosunku do spodziewanej kwoty zwrotu podatku. Dla osób pracujących za granicą sezonowo, wracających do tego samego kraju co roku, warto też rozważyć stałą współpracę z jednym biurem rozliczeniowym przez kolejne lata, ponieważ znajomość historii wcześniejszych rozliczeń klienta pozwala szybciej i sprawniej przygotować kolejny wniosek, bez konieczności każdorazowego, od podstaw, kompletowania tych samych, powtarzających się co roku danych i dokumentów.
